Intervalle & Termine¶

Intervalle an haustechnischen Anlagen planen wiederkehrende Termine — Wartungen, Prüfungen, Pflegeintervalle wie Reinigungen oder sonstige wiederkehrende Maßnahmen. Aus jedem aktiven Intervall errechnet das System fortlaufend Servicetermine; ein Intervall wird nicht „beendet", Folgetermine entstehen automatisch.

Intervalltypen und Intervallart¶

Jedes Intervall hat einen Typ: Wartung, Prüfung, Betreuung oder Sonstiges.

Die Intervallart bestimmt die Terminberechnung:

Intervallart	Verhalten
Dynamisch	Der Folgetermin richtet sich nach dem Datum der Durchführung des letzten Termins
Fixdatum	Das Intervall wiederholt sich immer zum angegebenen Termin; der Folgetermin bleibt zeitlich fixiert

Intervall anlegen¶

Intervalle werden an der Anlage im Tab Intervalle (Wartung/Prüfung) angelegt. Felder der Maske:

Feld	Hinweis
Typ	Wartung / Prüfung / Betreuung / Sonstiges
Bezeichnung	Pflichtfeld
Auftraggeber	z. B. Eigentümer, Mieter, Objektdienstleister
Wartungsfirmen	eine oder mehrere zuständige Firmen („+")
Beginn des Intervalls	Datum
Wiederholung + Einheit	z. B. 1 Jahr (Einheiten: Tag/Woche/Monat/Jahr)
Terminabweichung (±) + Einheit	zulässiges Toleranzfenster um den errechneten Termin
Erinnerung + Einheit	Vorlauf für die Erinnerung
Intervallstatus	Aktiv / Inaktiv
Intervallart	Dynamisch / Fixdatum (siehe oben)
Bemerkung	Freitext

Nach dem Speichern zeigt die Intervall-Karte: Nächster Termin (von/bis), Intervallstatus-Badge („geplante Intervalle" orange, „Überschritten +x Tage" rot), Grundlage, Prüfpilot Intervall Ja/Nein sowie Letzter Termin / Letztes Ergebnis.

Manuelle vs. Prüfpilot-Intervalle¶

Es gibt zwei Arten von Intervallen: manuell von Nutzern angelegte und Intervalle, die der Prüfpilot automatisch aufgrund gesetzlicher Vorschriften anlegt (auf Basis von Anlagenklasse und beantworteten Eigenschaften → Anlage anlegen, Schritt 4).

Für Prüfpilot-Intervalle gelten wegen ihres gesetzlichen Charakters Schutzregeln:

Merkmal	Prüfpilot-Intervall	Manuelles Intervall
Deaktivierbar	Nein	Ja
Löschbar	Nein	Ja
Direkt archivierbar	Nein	Ja
Inhaltlich editierbar	Nein (gesetzlich vorgegeben)	Ja
Umbenennbar	Ja	Ja
Basis der Erstellung	Regelwerk + Gesetz	Manuelle Eingabe

Ergänzende Regeln:

Weiche Faktoren pflegbar: Auftraggeber, Terminabweichung und Bemerkungen können auch an Prüfpilot-Intervallen manuell gepflegt werden. Prüfgrundlage, Wiederholung und Fixdatum gibt der Prüfpilot vor — sie können nicht überschrieben werden.
Mit-Archivierung: Wird die Anlage archiviert, werden alle ihre Intervalle (auch Prüfpilot-Intervalle) mit archiviert. Manuelle Intervalle können jederzeit archiviert werden (z. B. ausgesetzte Reinigungsintervalle); sie werden dabei auf inaktiv gesetzt und sind reaktivierbar.
Änderung der Anlagenklasse: Bestehende Prüfpilot-Intervalle werden beendet und archiviert; mit dem Änderungsdatum und den neuen Anlagenparametern legt der Prüfpilot die ggf. neuen Intervalle an und berechnet die Termine.
Parallele manuelle Intervalle sind technisch möglich — auch mit gleicher Prüfgrundlage (dann läuft ein Duplikat parallel). Zusätzliche, inhaltlich unabhängige Wartungs- oder Pflegeintervalle sind unproblematisch.

Statuswerte¶

Status von Intervallen¶

Status	Bedeutung
Aktiv	Intervall läuft, Termine werden regelmäßig errechnet
Inaktiv	Intervall pausiert; gilt auch für archivierte Intervalle
Überfällig	Der aktuelle Servicetermin wurde nicht fristgerecht dokumentiert

Einen Status „Beendet/Abgeschlossen" gibt es nicht — Folgetermine werden automatisch in die Zukunft erstellt. Zusätzlich erscheint das rote Label „Überschritten" an Terminen, die in der Vergangenheit liegen.

Status von Serviceterminen¶

Status	Bedeutung
Zu planen	Errechneter Termin (i. d. R. in der Zukunft); die konkrete Terminplanung ist noch zu hinterlegen
Geplant	Konkretes Datum ist hinterlegt; rotes Label „Überschritten", wenn es in der Vergangenheit liegt
Unvollständig	Dokument bereits hochgeladen, Protokollierung aber noch nicht abgeschlossen
Protokoll fehlt	Termin wurde notiert (weißes Label „Notiz hinterlegt"), das Protokoll fehlt noch
Erledigt	Termin durchgeführt und mit Protokoll/Dokument abgeschlossen; inkl. Ergebnis „Prüfung ergab"
In Prüfung	Protokollierung wartet auf Freigabe (nur bei aktiviertem Freigabeprozedere)
Zu korrigieren	Die Freigabe wurde abgelehnt
Dokumentation fehlt	Termin wurde nicht fristgerecht durchgeführt und als „Verpasst" markiert (erledigt ohne Dokument)
Unbekannt	System-/Rechenfehler — sollte im Normalbetrieb nicht vorkommen

Untermenü Intervalle & Termine¶

Das Untermenü Haustechnik → Intervalle & Termine bündelt alle Intervalle des Projektraums in drei Tabs:

Service Intervalle — projektraumweite Intervallliste mit Mini-Jahreskalender je Intervall
Service Termine — Liste aller anstehenden und überfälligen Servicetermine
Kalender — Kalenderansicht der Termine

Termin protokollieren¶

Die Protokollierung eines Servicetermins erfolgt in drei Schritten:

Dokument hochladen — ein Dokument (Prüf-/Wartungsprotokoll) ist Pflicht.
Daten zum Protokoll — Anlage und Intervall (vorbelegt), Termin am (Datum der Durchführung, standardmäßig aus dem errechneten Datum; eine am Intervall gesetzte Terminabweichung begrenzt das wählbare Datum), Zuständige Firma/Niederlassung (vorbelegt aus dem Intervall, falls gesetzt), Ansprechpartner vor Ort.
Ergebnis und Mängel erfassen — Ergebnis „Prüfung ergab": Keine Mängel / Einfache Mängel / Wesentliche Mängel / Gefährliche Mängel; alternativ Hinweis. Optional können ein oder mehrere Mängel mit Mangelart, Frist und Beschreibung erfasst werden → TGA-Mängel.

⚠️ Kein Zwischenspeichern: Der Protokollier-Dialog kann nicht zwischengespeichert werden. Erfasste Mängel werden erst mit „Speichern" übernommen — wird der Dialog vorher geschlossen, gehen sie verloren.

Ist das Freigabeprozedere aktiv, erhält der protokollierte Termin zunächst den Status In Prüfung und wird im Untermenü Prüfung & Korrektur freigegeben oder zur Korrektur zurückgewiesen.