TGA-Mängel & Protokolleingang¶

Zwei Untermenüs des Moduls Haustechnik kümmern sich um die Nachverfolgung von Prüfergebnissen: TGA-Mängel (Mängel an technischen Anlagen) und Protokolleingang (zentraler Eingang für Prüf- und Wartungsprotokolle).

TGA-Mängel¶

Das Untermenü TGA-Mängel listet alle Mängel, die an Anlagen protokolliert wurden — typischerweise als Ergebnis einer Terminprotokollierung, zusätzlich können Mängel über „+ TGA-Mangel" direkt angelegt werden. An der Anlage erscheinen die Mängel im Tab Mängel, gruppiert nach den Intervallen, in denen sie festgestellt wurden.

Mangelarten und Status¶

Merkmal	Werte
Mangelart	Hinweis / Einfach / Wesentlich / Gefährlich (rote Badges in der Liste)
Status	Offen / In Bearbeitung / Behoben / Nicht behebbar
Mangelfrist	Datum, bis zu dem der Mangel beseitigt sein muss

Die Liste zeigt außerdem Nachprüfung, Protokoll-Verweis und Anlagenbezug.

💡 Wird der Status auf „Behoben" gesetzt, ist die Eingabe des Beseitigungsdatums erforderlich.

Detailübersicht eines TGA-Mangels¶

Tab	Inhalt
Grunddaten	Stammdaten des Mangels inkl. Anlagenbezug und Dokumenten (mit Dokumenten-Vorschau)
Notizen	Am Mangel hinterlegte Notizen
Folgevorgänge	Verbundene Folgevorgänge mit Abarbeitungsstatus
Logs	Protokollierte Änderungen am Mangel

Aktionen aus der Detailübersicht: Bearbeiten (Grunddaten ändern, Dokumente hinzufügen), Status ändern, Dokumente bearbeiten (anzeigen, neue hochladen) und TGA-Mangel archivieren.

Folgevorgänge¶

Ein oder mehrere Mängel können mit anderen Modulen verknüpft werden — als Aufgabe, Auftrag oder GWL-Mangel. Die Verknüpfung erfolgt aus der Liste per Stapelverarbeitung oder aus der Detailansicht und wird an beiden Elementen angezeigt.

Erreicht ein Folgevorgang einen Fertig-Status, wird eine Rückmeldung an den TGA-Mangel gesendet und dort protokolliert.
⚠️ Nur die erste Fertig-Rückmeldung wird protokolliert — wird der Status des Folgevorgangs zurückgesetzt und erneut auf Fertig gesetzt, ändert sich am TGA-Mangel nichts mehr.
Beim Setzen des Mangel-Status auf „Behoben" oder „Nicht behebbar" prüft das System, ob alle verknüpften Folgevorgänge abgearbeitet sind; wenn nicht, erscheint ein Hinweis.

Protokolleingang¶

Das Untermenü Protokolleingang ist der zentrale Eingang für Prüf- und Wartungsprotokolle (PDF) — z. B. von externen Dienstleistern eingereichte Nachweise. Neue Protokolle werden über „+ Protokoll" hochgeladen.

Die Liste zeigt je Protokoll:

PDF-Thumbnail
Protokoll- und Leistungsdatum
Zuständige Wartungsfirma
Zugewiesene Anlage und Intervall
Höchster Schweregrad der im Protokoll festgestellten Mängel

Eingehende Protokolle werden der passenden Anlage, dem Intervall und der Wartungsfirma zugeordnet und anschließend validiert oder zurückgewiesen — die Liste lässt sich nach dem Protokollzustand (validiert/zurückgewiesen) filtern. So entsteht eine lückenlose, revisionssichere Prüfdokumentation.