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Liegenschaft – Detailansicht

Die Detailansicht öffnet sich durch Klick auf eine Liegenschaft in der Übersicht. Sie gliedert sich in einen fixen Kopfbereich (Kartenansicht + Kennzahlen) und mehrere Tabs.

Kopfbereich

Kartenansicht

Ganz oben wird die Liegenschaft auf einer interaktiven Karte dargestellt. Drei Ansichtsmodi per Umschalter:

Modus Beschreibung
Kartenansicht Standardkarte (OpenStreetMap/Google Maps)
Satellitenansicht Luftbild des Grundstücks
Google Streetview Straßenansicht des Standorts

NUTS-Code

Der NUTS-Code (Nomenclature des unités territoriales statistiques) wird automatisch aus der Hauptadresse der Liegenschaft berechnet und angezeigt. Er klassifiziert den geografischen Standort nach europäischem Standard (z.B. DE712 = Frankfurt am Main).

Aktionen

Über die Schaltflächen oben rechts in der Detailansicht sind folgende Aktionen verfügbar:

  • Liegenschaft bearbeiten (Stift-Icon) — öffnet den Bearbeitungsmodus
  • Weitere Aktionen — enthält u.a. „Liegenschaft archivieren"

Archivierte Liegenschaften werden in der normalen Listenansicht ausgeblendet.

Tab: Grunddaten

Der Grunddaten-Tab enthält die Stammdaten der Liegenschaft. Er ist in eine linke Sub-Navigation gegliedert, die je nach Konfiguration mehrere Unterabschnitte haben kann.

Standardmäßig gibt es mindestens den Abschnitt „Grunddaten". Admins können weitere Untermenüpunkte anlegen (z.B. „Wichtige Flexfelder"). Diese werden als zusätzliche Einträge in der linken Randleiste angezeigt.

Beispiel: Sub-Navigation zeigt „Grunddaten" (aktiv) + „Wichtige Flexfelder" als zweiten Abschnitt.

Feldübersicht Grunddaten

Feld Beispielwert Hinweis
ID 4 Systemfeld, automatisch vergeben
Externe ID – Optionaler Fremdschlüssel (z.B. aus ERP)
Status Aktiv Aktiv / Archiviert
Alias PS-OF_ Kurzbezeichnung für interne Nutzung
Bezeichnung Prime Space Plaza Offenbach Vollständiger Name der Liegenschaft
Hauptadresse Berliner Straße 300, 63065 Offenbach am Main, Hessen, Deutschland Straße, PLZ, Ort, Bundesland, Land
Erstellt am 24.09.2025 Systemfeld, automatisch
NUTS-Code DE713 Automatisch aus der Adresse berechnet
Portfolio Prime Space Office Zugeordnetes Portfolio
Nutzungsart laut Bebauungsplan GE – Gewerbegebiete (§ 8 BauNVO) Feste BauNVO-Liste (s.u.)
Eigentümer Prime Spaces Objektgesellschaft GmbH & Co.KG Kontaktrolle
Eigentümervertreter B&S Immobilien AG Kontaktrolle
Leistungsempfänger Prime Spaces Objektgesellschaft GmbH & Co.KG Kontaktrolle
Rechnungsempfänger – Kontaktrolle

Hinweis: Ein Mandat ist nicht direkt an der Liegenschaft hinterlegt — die Mandatszuordnung erfolgt über das Portfolio. Grundstücksfläche, Baujahr und technische Kennzahlen liegen an den Gebäuden, nicht an der Liegenschaft.

Nutzungsart laut Bebauungsplan

Die Nutzungsart ist eine feste, von Cloudbrixx vorgegebene Liste basierend auf der BauNVO (Baunutzungsverordnung). Sie ist nicht über Modullisten konfigurierbar.

Kürzel Bezeichnung Grundlage
WS Kleinsiedlungsgebiet §2 BauNVO
WR Reines Wohngebiet §3 BauNVO
WA Allgemeines Wohngebiet §4 BauNVO
WB Besonderes Wohngebiet §4a BauNVO
MD Dorfgebiet §5 BauNVO
MDW Dörfliches Wohngebiet §5a BauNVO
MI Mischgebiet §6 BauNVO
MU Urbanes Gebiet §6a BauNVO
MK Kerngebiet §7 BauNVO
GE Gewerbegebiet §8 BauNVO
GI Industriegebiet §9 BauNVO
SO-Erholung Sondergebiet (Erholung) §10 BauNVO
SO-Sonstige Sonstiges Sondergebiet §11 BauNVO
Ohne Bebauungsplan Keine Bauleitplanung vorhanden §34 BauGB

Flexfelder an Grunddaten

Unterhalb der Standardfelder erscheint der Abschnitt „Flex an Grunddaten". Hier werden alle Flexfelder angezeigt, die von einem Admin für das Modul Liegenschaften in der Gruppe „Grunddaten" konfiguriert wurden.

Wenn keine Flexfelder konfiguriert sind, erscheint „Keine Daten hinterlegt".

→ Siehe auch: Flexfelder

Unterabschnitt „Wichtige Flexfelder"

Wenn dieser Unterabschnitt in der Sub-Navigation sichtbar ist, zeigt er eine admin-konfigurierte Sammlung von besonders relevanten Flexfeldern. Diese Gruppe ist ein eigener, benannter Untermenüpunkt, den ein Administrator im System angelegt hat. Inhalt und Bezeichnung sind vollständig kundenspezifisch.

Tab: Kontakte

Der Kontakte-Tab zeigt eine aggregierte Liste aller Firmen/Kontakte aus sämtlichen Gebäuden dieser Liegenschaft — nicht die Kontaktrollen aus den Grunddaten (diese werden dort direkt an der Liegenschaft gesetzt), sondern alle Kontakte, die auf Gebäudeebene hinterlegt sind.

Filterbereich

Filter Beschreibung
Firmen / Kontakte suchen Volltext-Suche nach Name
Gebäude Einschränkung auf ein bestimmtes Gebäude der Liegenschaft
Kontakttyp Eigentümer, Eigentümervertreter, Rechnungsempfänger, Leistungsempfänger, Sonstiger Kontakt

Ergebnisliste

Jeder Kontakt wird als Karte angezeigt mit Firmenname, Branche, Adresse und Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail).

Kontakte werden an den einzelnen Gebäuden erfasst. → Siehe Gebäude – Detailansicht für Details.

Tab: Flächen

Zeigt die vollständige Flächenhierarchie der Liegenschaft, d.h. alle Flächen über alle Gebäude hinweg. Strukturiert nach den 4 festen Flächennutzungstypen:

  • Gebäudefläche
  • Graufläche
  • Grünfläche
  • Wasserfläche

→ Siehe Flächen & Stockwerke für die Details zur Flächenverwaltung.

Tab: Projekte

Listet alle Projekte, die dieser Liegenschaft zugeordnet sind. Projekte sind die zentrale Zugriffssteuerungsebene in Cloudbrixx.

→ Siehe Projekte

Tab: Gebäude

Zeigt alle Gebäude dieser Liegenschaft als Liste. Der Tab verfügt über einen umfangreichen Filterbereich (linke Seite), der neben den üblichen Kriterien auch einen Abschnitt „Datenqualität" enthält.

Filterbereich

Der Filterbereich gliedert sich in mehrere Abschnitte:

Gebäude suchen — Volltext-Suchfeld nach Gebäudebezeichnung

Flexfelder — Flexfeldbasierte Filter dynamisch hinzufügbar

Status & Nutzungsart: - Status des Gebäudes - Nutzungsart (Suchbereich wählbar: primäre & sekundäre / nur primäre / nur sekundäre)

Zuordnung: - Mandat - Portfolio

Kontakte: - Eigentümer, Eigentümervertreter, Leistungsempfänger, Rechnungsempfänger

Gebäudeklassen & Sonderbau: - Gebäudeklasse (nach MBO) - Sonderbau: Auch Sonderbauten / Nur Sonderbauten / Ohne Sonderbauten

Inaktive Liegenschaften: - Keine inaktiven / Auch inaktive / Nur inaktive

Datenqualität → Fehler in Liegenschaftsdaten (9 Checkboxen):

Checkbox Bedeutung
Fehlender Status Kein Status am Gebäude gesetzt
Fehlende Hauptnutzungsart Keine primäre Nutzungsart angegeben
Fehlende Portfoliozuordnung Kein Portfolio zugeordnet
Fehlender Eigentümervertreter Kein Eigentümervertreter hinterlegt
Fehlender Eigentümer Kein Eigentümer hinterlegt
Fehlende Gebäudeklasse Keine MBO-Gebäudeklasse angegeben
Fehlendes Mandat Kein Mandat zugeordnet
Unausgefüllte Flex-Felder Mind. ein optionales Flexfeld leer
Unausgefüllte Flex-Pflichtfelder Mind. ein Pflicht-Flexfeld nicht befüllt

Mit diesen Filtern lässt sich schnell prüfen, welche Gebäude Datenlücken haben.

Ergebnisliste

Jede Gebäude-Karte zeigt: Name, Portfolio, Eigentümer, Eigentümervertreter, Adresse, Alias, Hauptnutzungsart.

Gebäude anlegen

Über den Button „Neues Gebäude" im Gebäude-Tab kann direkt ein neues Gebäude für diese Liegenschaft angelegt werden.

→ Siehe Gebäude anlegen

Tab: Notizen

Notizen können an der Liegenschaft hinterlegt werden. Die Notizfunktion ist in Cloudbrixx einheitlich gestaltet.

Feld/Funktion Beschreibung
Text Pflichtfeld — Freitext
Dateianhang Optional — Datei zur Notiz hochladen
Sichtbarkeit 3 Stufen: Nur ich / Mein Team / Alle
Markierung Notiz als „markiert" kennzeichnen
Archivieren Notiz aus der aktiven Ansicht ausblenden

Notizen können nach Stichwort, Ersteller, Zeitraum und Sichtbarkeit gefiltert werden.

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