Flexfelder – Benutzerdefinierte Zusatzfelder¶
Flexfelder ermöglichen es, die Standardansichten in Cloudbrixx um individuelle, selbst definierte Informationsfelder zu erweitern. Prozessrelevante Daten, die Cloudbrixx im Standard nicht abbildet, können so strukturiert und direkt am jeweiligen Datenobjekt erfasst werden.
Verfügbare Feldtypen¶
Flexfelder können in verschiedenen Typen angelegt werden:
- Text – Freitextfeld
- Zahl – Numerischer Wert
- Datum – Datumsauswahl
- Ja/Nein – Boolean (Checkbox)
- Dropdown-Liste – Auswahl aus vordefinierten Werten
Flexfelder können themenspezifisch gruppiert werden (z.B. „Grunddaten", „Wichtige Flexfelder").
Module mit Flexfeldern¶
Flexfelder können in folgenden Modulen konfiguriert werden:
| Modul | Hinweis |
|---|---|
| Firmen und Kontakte | z.B. zusätzliche Angaben zur Firma |
| Projekte | projektspezifische Zusatzdaten |
| Liegenschaften & Gebäude | z.B. interne Kennzahlen, technische Daten |
| Aufgaben | aufgabenspezifische Felder |
| Budgets | budgetspezifische Felder |
| Aufträge & Rechnungen | auftragsspezifische Felder |
| Verträge | vertragsspezifische Felder |
Konfiguration¶
Flexfelder werden in den Einstellungen der jeweiligen Modulkonfiguration eingerichtet — dort gibt es je Modul einen Tab bzw. eine Seite „Flexfelder" mit den verfügbaren Einhängepunkten (in demo-hw verifiziert):
| Einstellungen-Kachel | Einhängepunkt |
|---|---|
| Firmen & Kontakte | „Firma" |
| Liegenschaften (REIMS) → Tab Liegenschaften | „Liegenschaft" |
| Liegenschaften (REIMS) → Tab Gebäude | „Liegenschaft (Gebäude)" |
| Budgets | Einhängepunkte an Budgets (u.a. über Budgetpositionstypen, siehe Budgets) |
Berechtigung erforderlich:
- Moduladministratoren können Flexfelder für ihren Zuständigkeitsbereich konfigurieren
- Globale Administratoren können Flexfelder systemweit für alle Nutzer einrichten
Darstellung in der Oberfläche¶
An Datenobjekten (z.B. einer Liegenschaft) erscheinen konfigurierte Flexfelder in dedizierten Abschnitten:
- „Flex an [Bereich]" (z.B. „Flex an Grunddaten") – Flexfelder, die der entsprechenden Gruppe zugeordnet sind
- Zusätzliche Untermenüpunkte (z.B. „Wichtige Flexfelder") – Admins können weitere benannte Abschnitte in der Detailansicht anlegen, die eigene Flexfelder-Gruppen enthalten
Wo keine Flexfelder konfiguriert sind, erscheint der Hinweis „Keine Daten hinterlegt".
Rechte¶
Der Zugriff auf einzelne Flexfelder kann gruppenweise eingeschränkt werden. Sowohl Sichtbarkeit als auch Bearbeitungsrechte sind pro Flexfeld steuerbar. Nutzer ohne Berechtigung sehen das Feld nicht.
Warum sehe ich Flexfelder nicht?¶
Wenn konfigurierte Flexfelder nicht sichtbar sind: Prüfen ob in den Einstellungen Rechte für die Anzeige vergeben wurden.