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Datenhierarchie in Cloudbrixx REAL

Die Hierarchie

Mandat
 └── Portfolio
      └── Liegenschaft
           └── Gebäude
                └── Einheit

Bedeutung der Ebenen

Ebene Beschreibung Beispiel
Mandat Höchste Organisationsebene, repräsentiert den Auftraggeber „Claude-Fonds GmbH"
Portfolio Fasst mehrere Liegenschaften zu einer Verwaltungseinheit zusammen „Claude Immobilien Portfolio"
Liegenschaft Physisches Grundstück / zusammenhängendes Areal mit Adresse „Musterstraße 1"
Gebäude Physisches Objekt auf der Liegenschaft „Mustergebäude 1"
Einheit Vermietbare Einheit (Wohnung, Büro, Gewerbe) „Wohnung 2.OG links"

Das Gebäude als Verbindungselement

Das Gebäude ist das zentrale Verbindungsstück der gesamten Hierarchie:

  • Mandat und Portfolio werden nicht direkt an der Liegenschaft gesetzt
  • Erst am Gebäude werden alle drei oberen Ebenen verknüpft (Mandat, Portfolio, Liegenschaft)
  • Das Setzen von portfolio_id am Gebäude kaskadiert automatisch zur Liegenschaft

Empfohlene Anlege-Reihenfolge (Praxis)

Beim Aufbau eines kompletten neuen Datensatzes hat sich diese Reihenfolge bewährt (verprobt am Demodatensatz Elbe & Pleiße):

  1. Eigentümer-Firma in Firmen & Kontakte anlegen (Firmentyp „Eigentümer") — wird als Vertragspartner des Mandats, Eigentümer des Portfolios und Kontaktrolle am Gebäude gebraucht
  2. Mandat anlegen (Vertragspartner = Eigentümer-Firma, Vertretungsformel)
  3. Portfolio anlegen (Eigentümer = Eigentümer-Firma) — vor dem ersten Gebäude, da das Portfolio im Gebäude-Wizard Pflicht ist
  4. Liegenschaft anlegen (Adresse, Nutzungsart laut Bebauungsplan, Objekt-Bild)
  5. Gebäude anlegen — hier werden Mandat und Portfolio zugeordnet (kaskadiert zur Liegenschaft)
  6. Eigentümer als Kontaktrolle am Gebäude hinterlegen (Tab Kontakte); die Liegenschaft zeigt die Kontaktrollen nur aggregiert an

Technische Felder (API)

Am Gebäude-Objekt (base/property) werden gesetzt:

Feld Bedeutung
mandate_id ID des Mandats
portfolio_id ID des Portfolios
realestate_id ID der Liegenschaft

API-Update: POST /slimAPI/base/properties mit {id: "X", ...} im Body. Nicht PUT/PATCH oder POST /properties/{id} (letzteres legt ein neues Gebäude an!).

Flächentypen

Cloudbrixx unterscheidet vier Flächentypen, die an Gebäuden und Liegenschaften strukturiert werden können:

Flächentyp Beschreibung
Gebäudeflächen Bebaute Außenfläche, auf der ein Gebäude steht; untergliedert sich als Baumstruktur (s.u.)
Grünflächen Rasenflächen, Bepflanzungen, Gärten auf dem Grundstück; keine Untergliederung
Grauflächen Versiegelte Außenflächen; können als Parkplatz/Stellplatz untergliedert werden
Wasserflächen Teiche, Brunnen, Löschwasserbecken, Gewässer auf dem Grundstück; keine Untergliederung

Flächenhierarchie Gebäudefläche

Gebäudefläche
 └── Bauteil (optional, z.B. Flügel A / Flügel B desselben Gebäudes)
      └── Stockwerk (Etage)
           └── Raum / Mieteinheit (z.B. Büro, Wohnung, Technikraum)

Bauteil ≠ Gebäude: Ein Bauteil ist eine Gliederungsebene innerhalb eines einzigen Gebäudes — z.B. Ost- und Westflügel. Stehen auf einem Grundstück zwei physisch getrennte Gebäude, müssen diese als separate Gebäude-Objekte in Cloudbrixx angelegt werden, nicht als Bauteile.

Flächenhierarchie Graufläche

Graufläche
 └── Parkplatz / Stellplatz (optional)

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